Photocopieur

Installation de photocopieur professionnel

Grâce à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des documents couleur et n&b.

L'usage d'un copieur multifonction professionnel offre plusieurs avantages :

• Facilement pilotable par l'utilisateur depuis un panneau de commande ;
  
• Un toner revient à moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
• des tâches programmables grâce à un écran LCD tactile ;
  
• Un vrai gain de temps grâce au chargeur automatique de document recto verso ;
  

Les fonctionnalités

Voici les principales fonctions des photocopieurs A4 ou A3 :

• Le scanner pour numériser au format A4 ou A3 ;
• Le fax pour envoyer et recevoir des télécopies ;
• La gestion électronique de documents ;
  
• L'impression recto verso automatique.
  

Quelles sont les options disponibles ?

La majorité des machines d'impression peuvent être dotées d’options supplémentaires :

• Pour la finition, divers fonctions de tri, d’assemblage et d’agrafage en cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles par paquets, ou d'agrafer dans un angle ou dans une pliure ;
  
• La perforation qui intervient pour un archivage en classeur ;
  
• L'intégration de cassettes et magasins de papier de différents grammages.
  

La vitesse en pages par minute

La vitesse de copie s'exprime en ppm et varie selon le modèle :

• entre 20 et 90 ppm pour les multifonctions couleur ;
  
• entre 25 et 105 ppm pour les multifonctions monochromes ;
• 20 cpm pour une imprimante jet d'encre et 40 cpm pour une imprimante laser ;
  

La qualité d'impression en dpi ou ppp

La résolution correspond au nombre de points par pouce.

⇒ Une précision d'image de 300 dpi suffit pour copier en n&b ;

⇒ 600 ppp est nécessaire pour des copies en couleur.

Faut-il louer ou acheter un copieur ?

L'achat est rentable à condition de respecter un cycle de vie d'au moins 5 ans.

La location de photocopieur est plutôt conseillée car :

• Les mensualités des contrats sont déductibles de l’impôt sur les sociétés puisque le montant du loyer est une charge d’exploitation ;
  
• La maintenance et la livraison sont inclues ;
• Un multifonction loué peut être remplacé par un autre modèle plus récent en cours de contrat ;
  
• Vous êtes approvisionné en fournitures consommables ;
  
• Le client choisit lui-même la durée du contrat.

Les forfaits s'étalent sur une période allant de 24 à 72 mois.

Si ce préavis n'est pas respecté, l'abonnement est renouvelé pendant un an.

Quel budget prévoir ?

Le prix des appareils d'impression dépend de leur technologie :

• Laser : entre 400 et 12000 € ;
  
• Jet d'encre : entre 1500 et 6000 €.
  

Vous avez un budget serré? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné!

Un service après-vente réactif

Afin de préserver la longévité de votre équipement, un service de maintenance et d'entretien est systématiquement proposé aux clients.

En cas de panne, nos techniciens prennent en charge la réparation et le remplacement des pièces défectueuses comme la cartouche ou le tambour.

Les critères de choix

Le volume d'impression nécessaire est essentiel pour déterminer le choix d'équipement à installer. La nécessité ou non d'une machine à photocopier en couleur est aussi important et il ne faut pas négliger la sécurité comme le cryptage des données et le contrôle d'accès.

Copieur couleur ou monochrome ?

Pour savoir s’il vous devez choisir un multifonction couleur ou noir, il faut s’interroger sur ses besoins. Si vous avez uniquement besoin de documents noir, un copieur monochrome sera suffisant.

Choisir une imprimante ou une photocopieuse ?

Les deux d’appareils de reprographie permettent d’imprimer, de copier ou de faxer. L’imprimante peut être raccordée à du matériel informatique ou au réseau, tandis que la photocopieuse ne fonctionne que sur un serveur informatique reliant des ordinateurs. L’imprimante est destinée à une petite quantité d'impression, alors qu'un multifonction garantit la reproduction de documents en masse et permet de faire des économies.

Quel type de machine privilégier ?

Voici les différents types de photocopieurs professionnels :

• Le photocopieur couleur pour des photocopies en quadrichromie ;
• Le multicopieur haut volume pour des milliers de pages par mois ;
• Le photocopieur noir et blanc ;
• La machine analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
• Le photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctionnalités ;
• Le tireur de plan au format A2, A1 ou A0 d'un grammage de papier allant d'une épaisseur de 70 g/m2 à 170 g/m2.

Les fournisseurs

Les principaux fabricants de multifonctions couleur et n&b sont :

• Seiko Epson Corporation qui propose de puissantes solutions d'impression avec notamment la série WorkForce Pro ;
  

• HP qui domine le marché ;
• Canon et ses modèles i-SENSYS ou imageRUNNER ADVANCE ;
• Brother qui a conçue la 1ère imprimante et se distingue désormais avec les imprimantes MFC et DCP ;
• Konica Minolta qui est issu de la fusion des entreprises Konica et Minolta ;
• Xerox qui est une entreprise américaine pionnière reconnue pour être à l’origine de l’invention de l'interface graphique ;
  
• Toshiba et ses 40 ans d'expérience ;
• Kyocera et sa gamme TASKalfa et Ecosys ;
  
• Sharp qui commercialise des multifonctions A3/A4 ;
• Ricoh avec ses MFP équipés du NFC pour que l'utilisateur puisse s'identifier sans mot de passe ;
  
• Oki et Lexmark pour leurs imprimantes ergonomiques et intelligentes.
  

Sélection des meilleurs appareils d'impression

⇒ Imprimante couleur Canon I-SENSYS MF832Cdw

Cette imprimante réseau centralise les tâches bureautiques via un logiciel Microsoft intégré. Compatible avec Android et iOS, elle a des commandes intuitives. Idéale pour de l'impression couleur, cette imprimante de bureau Canon a une vitesse de sortie de la première page de 14,5 secondes.

⇒ Canon MF8580Cdw

Équipé d'un disque dur de 500 Go, ce multifonction couleur dispose d'une connectivité mobile Apple AirPrint et Google Cloud Print.

⇒ ImageRUNNER 2425i

Avec une capacité papier en standard de 330 unités, cette imprimante compacte Canon est conseillée aux PME. Elle possède une fonction imprimante et fax qui le rende adaptée à tous les travaux d'impression. Sa vitesse de préchauffage est de 4 secondes et elle a une connexion Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire. Voici nos autres systèmes d'impression du fournisseur Canon :

• Canon A4 C351iF ;
• Canon A3 iRC 3580Ne ;
  
• Canon imagePRESS C600i
• Canon IRC C350i ;
  
• Canon C5540.

⇒ Imprimante 4-en-1 MFC-J6947DW

Cette imprimante Brother à jet d'encre en poudre a une productivité élevée et un faible coût d'impression. Elle dispose d'une connexion Hi-Speed USB 2.0 et d'un port USB en façade.

⇒ Multifonction 4520c e-BRIDGE

Le Toshiba A3/A4 4520c e-BRIDGE est dotée d'un processeur double cœur et d'un navigateur web intégré.

⇒ Imprimante A3 laser multifonction E-STUDIO 5015AC

Cette imprimante est rapide, polyvalente et efficace. Elle imprime en couleur à 50 cpm au format A3.

⇒ E-STUDIO 2010AC

Pour un petit volume de copie, l'imprimante A3 2010AC est idéale. Avec 73 ipm en vitesse de numérisation, elle a un écran tactile couleur de 10,1’’ intuitif pour accéder aux fichiers stockés sur un serveur.

⇒ Sharp MXM 905 EU

Ce multifonction professionnel peut copier en A3 et stocker 6 700 feuilles.

Il est notamment recommandé pour sa performance en termes de finition : agrafage à cheval, perforation, insertion, pliage et découpe.

⇒ Sharp 4051 EU

Ce Multifonction Sharp est dédié à des petits besoins en impression. Il peut reproduire 40 copies par minute en n&b.

⇒ Ricoh IM C6000

Ce multifonction couleur Ricoh a un bac de 4 700 feuilles. Voici d'autres modèles d'imprimantes de la marque :

• MPC 305SPF ;
  
• MP 2501SP ;
  
• MPC 2003 ;
• IM C5500.
  

Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante professionnelle ?

Il faudra communiquer auprès des salariés sur les points suivants :

• priorisez l'impression en monochromie ;
• envisagez la mise en place de solutions de gestion documentaire ;
  
• imprimez en mode brouillon si un rendu de haute qualité n’est pas requis et préférez le scan vers e-mail ou dossier FTP ;
• réutilisez les feuillets imprimés sur une seule face en tant que brouillons et privilégiez la numérisation à la photocopie.