Photocopieur

Installation de photocopieur professionnel

Grâce à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des documents couleur et en noir.

L'usage d'un copieur multifonction professionnel offre plusieurs avantages :

• Facilement pilotable par l'utilisateur depuis un panneau de commande ;
  
• Un toner de photocopieur est moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
• Des fonctionnalités programmables grâce à un écran LCD tactile ;
  
• Un gain de temps grâce au chargeur automatique de documents recto verso.

Des photocopieurs multifonctions multi-tâches

Conçus pour réaliser toutes les tâches d'impression de bureau, nos photocopieurs A4 ou A3 couleur ou n&b sont multifonctionnels :

• Le scanner pour numériser des documents au format A4 ou au format A3 ;
• Le fax pour envoyer et recevoir des télécopies ;
• La gestion électronique de documents couleur ou n&b ;
  
• L'impression recto verso automatique.
  

Quelles sont les options disponibles ?

La majorité des machines d'impression à jet d'encre ou laser peuvent être, selon leurs caractéristiques techniques, dotées d’options supplémentaires :

• Pour la finition, divers fonctionnalités de tri, d’assemblage et d’agrafage en cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles par paquets, ou d'agrafer des pages dans un angle ou dans une pliure ;
  
• La perforation des pages qui intervient pour un archivage en classeur ;
  
• Des cassettes et magasins de feuilles de papier de différents grammages.
  

La vitesse d'un copieur en pages par minute

La vitesse de copie s'exprime en ppm et varie selon les modèles :

• Une vitesse d'entre 20 ppm et 90 ppm pour les multifonctions couleur ;
  
• Entre 25 ppm et 105 ppm pour les copieurs monochromes ;
• Vitesse de 20 ppm pour les imprimantes à jet d'encre et de 40 ppm pour les imprimantes laser ;
  

La qualité d'impression des copieurs

La résolution d'impression correspond au nombre de points par pouce.

⇒ Une qualité d'image de 300 dpi ou ppp suffit pour copier en noir et blanc ;

⇒ Une qualité de 600 dpi est nécessaire pour des copies en couleur.

Achat et location d'appareil d'impression

L'achat d'un copieur professionnel est rentable à partir de 5 ans d'utilisation.

La location de photocopieur professionnel est à privilégier à un achat car :

• Les mensualités des contrats sont déductibles de l’impôt sur les sociétés puisque le montant du loyer est une charge d’exploitation ;
  
• La maintenance et la livraison des copieurs sont inclues dans le prix ;
• Un appareil loué peut être remplacé par un modèle plus récent ;
  
• Vous êtes approvisionné en consommables d'impression ;
  
• Le client choisit lui-même la durée du contrat de location.

Les forfaits de location s'étalent sur une période allant de 24 à 72 mois.

Si ce préavis n'est pas respecté, l'abonnement est renouvelé pendant un an.

Combien coûtent les photocopieuses ?

Le prix des appareils d'impression dépend de leur technologie d'impression :

• Photocopieur laser : entre 400 et 12000 € ;
  
• Photocopieur à jet d'encre : entre 1500 et 6000 €.
  

Vous avez un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné à petit prix ! Une option de financement via un crédit est aussi envisageable.

Un service après-vente réactif

Afin de préserver la longévité de votre équipement, un service de maintenance et d'entretien est systématiquement proposé aux clients.

En cas de panne, nos techniciens prennent en charge la réparation et le remplacement des pièces défectueuses comme la cartouche ou le tambour.

Les critères de choix d'un photocopieur

Le volume de copie nécessaire et la vitesse de reproduction sont essentiels pour déterminer le choix d'équipement d'impression à installer. La nécessité ou non d'une photocopieuse couleur est aussi important et il ne faut pas négliger la sécurité comme le cryptage des données et le contrôle d'accès.

Photocopieur multifonction couleur ou noir ?

Si vous avez uniquement besoin d'imprimer, de copier ou de faxer en noir et blanc, un copieur monochrome sera suffisant.

Faut-il choisir une imprimante professionnelle ou un photocopieuse multifonctions ?

L’imprimante multifonction peut être raccordée à du matériel ou à un serveur informatique, tandis que la photocopieuse professionnelle ne fonctionne que sur un réseau informatique. L’imprimante est destinée à une petite quantité d'impression, alors qu'une machine multifonction garantit la copie de documents en masse et permet de faire des économies.

Quel type de machine d'impression privilégier ?

Voici les différents types de photocopieurs destinés aux professionnels :

• photocopieur couleur pour l'impression en quadrichromie ;
• photocopieuse haut volume pour des milliers de pages par mois ;
• photocopieur noir et blanc multifonction ou monofonction ;
• photocopieuse analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
• photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctionnalités ;
• tireur de plan au format A2, A1 ou A0 d'un grammage de papier allant d'une épaisseur de 70 g/m2 à 170 g/m2.

Les fournisseurs et marques de photocopieuses

Les principaux fabricants de photocopieurs couleur / n&b multifonctions sont :

• Seiko Epson Corporation qui propose de puissantes solutions d'impression couleur avec notamment la série de copieur WorkForce Pro ;
  

• HP ou Hewlett-Packard qui est leader sur le marché de l'impression ;
• Canon et ses copieurs couleur i-SENSYS & imageRUNNER ADVANCE ;
• Brother qui a conçue la 1ère imprimante jet d'encre et qui se distingue avec les copieurs couleur ou noir et blanc Brother MFC et DCP ;
• Konica Minolta qui est issu de la fusion des entreprises Konica et Minolta ;
• Epson et sa gamme d'imprimante laser ou à jet d'encre Ecotank ;
• Xerox qui est une entreprise américaine pionnière reconnue pour être à l’origine de l’invention de la 1ère imprimante laser professionnelle ;
  
• Toshiba et ses 40 ans d'expérience dans le domaine de l'impression ;
• Kyocera et sa large gamme d'imprimante à jet d'encre TASKalfa et Ecosys ;
  
• Sharp et sa gamme de copieur multifonctions format A3/A4 ;
• Ricoh et ses MFP avec NFC pour une identification sans mot de passe ;
  
• Oki et Lexmark pour leurs imprimantes ergonomiques et intelligentes.
  

Comparatif des meilleurs systèmes d'impression

⇒ Imprimante couleur Canon I-SENSYS MF832Cdw

Cette imprimante scanner réseau multifonction centralise les tâches bureautiques via un logiciel Microsoft. Compatible avec Android et iOS, elle a des commandes intuitives. Délivrant 38 ppm, cette imprimante de bureau couleur à technologie d'impression laser une vitesse de sortie de 14,5 sec.

⇒ Imprimante A4 couleur Canon MF8580Cdw

Équipée d'un disque dur d'une capacité 500 Go, cette imprimante multifonction couleur produit 20 ppm et a une connectivité mobile Apple AirPrint.

⇒ Imprimante Canon ImageRUNNER ADVANCE 2425i

Avec une capacité papier en standard de 330 unités, cette imprimante compacte Canon délivre 25 ppm. Elle possède une fonction imprimante et fax qui le rende adaptée à tous les travaux d'impression. Sa vitesse de préchauffage est de 4 sec et elle a une connexion Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire. Voici nos autres systèmes d'impression du fournisseur Canon :

• Canon imageRUNNER ADVANCE C351iF : 35 ppm et 2 300 feuilles ;
• Canon ImageRUNNER ADVANCE 2870 : 28 ppm et 4 750 feuilles ;
  
• Canon imagePRESS C600i recto-verso : 60 ppm et 6 000 feuilles ;
• Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4745i : 45 ppm et 1200 feuilles ;
• Canon imageRUNNER 2630i recto-verso A4 : 80 ppm et 2 300 feuilles ;
• Canon imageRUNNER 2945i au format A3 : 45 ppm et 1100 feuilles ;
• Canon imageRUNNER DXC 359i : 35 ppm en A4 recto-verso et 550 feuilles.

⇒ Imprimante à jet d'encre Brother MFC-J6947DW

Cette imprimante multifonction Brother à jet d'encre couleur a une productivité de 35 ppm et un coût d'impression bas. Elle dispose d'une connexion Hi-Speed USB 2.0 et d'un port USB. Disponible au prix de 470 €.

⇒ Multifonction 4520c e-BRIDGE

Avec 23 ppm, le photocopieur Toshiba A3/A4 4520c e-BRIDGE est doté d'un processeur double cœur et d'un navigateur web intégré. Son prix est de 1900 €.

⇒ Imprimante A3 multifonction E-STUDIO 5015AC

Cette imprimante recto-verso couleur est rapide et polyvalente. Elle imprime à une vitesse de 50 pages par minute en couleur au format A3. Prix : 1600 €.

⇒ Imprimante couleur Toshiba E-STUDIO 2010AC

Ayant un volume d'impression de 20 ppm, l'imprimante couleur multifonction A3 2010AC est idéale. Avec 73 ipm en vitesse de numérisation, elle a un écran tactile couleur de 10,1’’ pour accéder aux fichiers stockés sur un serveur.

⇒ Sharp MXM 905 EU

Ce multifonction A3 noir et blanc laser peut stocker 6 700 feuilles.

Avec 90 ppm, cette photocopieuse A3 est recommandée pour sa performance en termes de finition d'impression : agrafage à cheval, perforation, et pliage.

⇒ Photocopieuse multifonction Sharp 4051 EU

Ce copieur multifonction Sharp est dédié à des petits besoins en impression. Il peut reproduire 40 pages par minute en couleur. Prix : à partir de 6800 €.

⇒ Ricoh IM C6000

Cette photocopieuse multifonction couleur Ricoh qui a un bac de 4 700 feuilles délivre 60 ppm. Voici nos autres gammes de copieurs Ricoh en stock :

• Ricoh MPC 305SPF, vitesse de travail de 30 ppm en couleur. Prix : 149 €
• Ricoh MP 2501SP, vitesse d'impression de 25 ppm en n&b. Prix : 1 879 €
• Ricoh IM C3510A, vitesse de 35 ppm en couleur. Prix : 5 495 €.
• Ricoh IM C5500, vitesse de 55 ppm en couleur. Prix : 7 300 €.

Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante ou d'une photocopieuse ?

Il faudra communiquer auprès des salariés de votre entreprise sur :

• l'impression en noir & blanc et en recto-verso plutôt qu'en couleur ;
• la mise en place de solutions de gestion documentaire ;
  
• l'impression des pages en mode brouillon si un rendu de haute qualité n’est pas requis et la numérisation vers e-mail ou FTP ;
• la réutilisation des feuilles imprimées sur une seule face en tant que brouillons et privilégiez la numérisation à la photocopie.