Photocopieur

Installation de photocopieur professionnel

Grâce à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des documents couleur et en noir.

L'usage d'un copieur multifonction professionnel offre plusieurs avantages :

• Facilement pilotable par l'utilisateur depuis un panneau de commande ;
  
• Un toner de photocopieur est moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
• Des fonctions programmables grâce à un écran LCD tactile ;
  
• Un gain de temps grâce au chargeur automatique de document recto verso.

Des photocopieurs multifonctions multi-tâches

Conçus pour réaliser toutes les tâches d'impression de bureau, nos photocopieurs A4 ou A3 couleur ou noir et blanc sont multifonctionnels :

• Le scanner pour numériser au format A4 ou A3 ;
• Le fax pour envoyer et recevoir des télécopies ;
• La gestion électronique de documents couleur ou n&b ;
  
• L'impression recto verso automatique.
  

Quelles sont les options disponibles ?

La majorité des machines d'impression à jet d'encre ou laser peuvent être, selon leurs caractéristiques techniques, dotées d’options supplémentaires :

• Pour la finition, divers fonctionnalités de tri, d’assemblage et d’agrafage en cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles par paquets, ou d'agrafer des pages dans un angle ou dans une pliure ;
  
• La perforation qui intervient pour un archivage en classeur ;
  
• Des cassettes et magasins de feuilles de papier de différents grammages.
  

La vitesse d'un copieur en pages par minute

La vitesse de copie s'exprime en ppm et varie selon les modèles :

• Entre 20 et 90 ppm pour les multifonctions couleur ;
  
• Entre 25 et 105 ppm pour les copieurs monochromes ;
• Une vitesse de 20 ppm pour les imprimantes à jet d'encre et de 40 ppm pour les imprimantes laser ;
  

La qualité d'impression des photocopieurs

La résolution d'impression correspond au nombre de points par pouce.

⇒ Une qualité d'image de 300 dpi ou ppp suffit pour copier en monochrome ;

⇒ 600 dpi est nécessaire pour des copies en couleur.

Achat et location d'appareil d'impression

L'achat d'un photocopieur est rentable à partir de 5 ans d'utilisation.

La location de photocopieur professionnel est à privilégier à un achat car :

• Les mensualités des contrats sont déductibles de l’impôt sur les sociétés puisque le montant du loyer est une charge d’exploitation ;
  
• La maintenance et la livraison des copieurs sont inclues dans le forfait ;
• Un appareil loué peut être remplacé par un modèle plus récent ;
  
• Vous êtes approvisionné en consommables ;
  
• Le client choisit lui-même la durée du contrat de location.

Les forfaits s'étalent sur une période allant de 24 à 72 mois.

Si ce préavis n'est pas respecté, l'abonnement est renouvelé pendant un an.

Combien coûtent les photocopieurs ?

Le prix des appareils de reprographie est lié à leur technologie d'impression :

• Photocopieur laser : entre 400 et 12000 € ;
  
• Photocopieur à jet d'encre : entre 1500 et 6000 €.
  

Vous avez un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné ! Une option de financement via un crédit est aussi envisageable.

Un service après-vente réactif

Afin de préserver la longévité de votre équipement, un service de maintenance et d'entretien est systématiquement proposé aux clients.

En cas de panne, nos techniciens prennent en charge la réparation et le remplacement des pièces défectueuses comme la cartouche ou le tambour.

Les critères de choix d'un photocopieur

Le volume de copie nécessaire et la vitesse de reproduction sont essentiels pour déterminer le choix d'équipement d'impression à installer. La nécessité ou non d'un appareil couleur est aussi important et il ne faut pas négliger la sécurité comme le cryptage des données et le contrôle d'accès.

Photocopieur multifonction couleur ou noir ?

Si vous avez uniquement besoin d'imprimer, de copier ou de faxer en noir et blanc, un photocopieur monochrome sera suffisant.

Faut-il choisir une imprimante professionnelle multifonctions ou un photocopieur ?

L’imprimante multifonction peut être raccordée à du matériel ou à un serveur informatique, tandis que la photocopieuse professionnelle ne fonctionne que sur un réseau informatique. L’imprimante est destinée à une petite quantité d'impression, alors qu'un photocopieur professionnel multifonction garantit la copie de documents en masse et permet de faire des économies.

Quel type de machine d'impression privilégier ?

Voici les différents types de photocopieurs destinés aux professionnels :

• photocopieur couleur pour l'impression en quadrichromie ;
• photocopieur haut volume pour des milliers de photocopies par mois ;
• photocopieur noir et blanc multifonction ou monofonction ;
• photocopieur analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
• photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctionnalités ;
• tireur de plan au format A2, A1 ou A0 d'un grammage de papier allant d'une épaisseur de 70 g/m2 à 170 g/m2.

Les fournisseurs et marques de copieurs

Les principaux fabricants de photocopieurs couleur / n&b sont :

• Seiko Epson Corporation qui propose de puissantes solutions d'impression couleur avec notamment la série de copieur WorkForce Pro ;
  

• HP ou Hewlett-Packard qui est leader sur le marché de l'impression ;
• Canon et ses copieurs couleur i-SENSYS & imageRUNNER ADVANCE ;
• Brother qui se distingue avec les photocopieurs MFC et DCP ;
• Konica Minolta qui est issu de la fusion des entreprises Konica et Minolta ;
• Epson et sa gamme de photocopieuse Ecotank ;
• Xerox qui est une entreprise américaine pionnière reconnue pour être à l’origine de l’invention de l'imprimante laser professionnelle ;
  
• Toshiba et ses 40 ans d'expérience dans le domaine de l'impression ;
• Kyocera et sa large gamme de photocopieur TASKalfa et Ecosys ;
  
• Sharp et sa gamme de copieur professionnel format A3/A4 ;
• Ricoh et ses MFP avec NFC pour une identification sans mot de passe ;
  
• Oki et Lexmark pour leurs imprimantes ergonomiques et intelligentes.
  

Comparatif des meilleurs systèmes d'impression

⇒ Canon couleur I-SENSYS MF832Cdw

Cette imprimante scanner réseau multifonction centralise les tâches bureautiques via un logiciel Microsoft. Compatible avec Android et iOS, elle a des commandes intuitives. Délivrant 38 ppm, cette imprimante de bureau couleur a une vitesse de sortie de 14,5 sec.

⇒ Imprimante Canon A4 couleur MF8580Cdw

Équipée d'un disque dur d'une capacité 500 Go, cette imprimante multifonction couleur a une connectivité mobile Apple AirPrint.

⇒ Canon ImageRUNNER ADVANCE 2425i

Avec une capacité papier en standard de 330 feuilles, cette imprimante compacte Canon possède une fonction fax qui la rende adaptée à tous les travaux d'impression. Sa vitesse de préchauffage est de 4 sec et elle a une connexion Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire. Voici nos autres systèmes d'impression du fournisseur Canon en stock :

• Canon imageRUNNER ADVANCE C351iF  ;
• Canon imageRUNNER ADVANCE 2870 ;
  
• Canon imagePRESS C600i ;
• Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4745i ;
• Canon imageRUNNER ADVANCE 2630i ;
• Canon imageRUNNER DXC 359i.

⇒ Photocopieur Brother MFC-J6947DW

Ce photocopieur multifonction Brother couleur a une productivité de 35 ppm et un coût d'impression bas. Il dispose d'une connexion Hi-Speed USB 2.0 et d'un port USB. Disponible au prix de 470 €.

⇒ Photocopieur multifonction 4520c e-BRIDGE

Le photocopieur Toshiba A3/A4 4520c e-BRIDGE est doté d'un processeur double cœur et d'un navigateur web intégré. Son prix est de 1900 €.

⇒ Imprimante E-STUDIO 5015AC

Cette imprimante recto-verso couleur est rapide et polyvalente. Elle imprime à une vitesse de 50 pages par minute en couleur au format A3. Prix : 1600 €.

⇒ Imprimante Toshiba E-STUDIO 2010AC

Ayant un volume d'impression de 20 ppm, l'imprimante couleur multifonction A3 2010AC est idéale. Avec 73 ipm en vitesse de numérisation, elle a un écran tactile couleur de 10,1’’ pour accéder aux fichiers stockés sur un serveur.

⇒ Photocopieur Sharp MXM 905 EU

Ce multifonction professionnel A3 n&b peut stocker 6 700 feuilles.

Avec 90 ppm, ce photocopieur A3 est recommandée pour sa performance en termes de finition d'impression : agrafage à cheval, perforation, et pliage.

⇒ Photocopieur multifonction Sharp 4051 EU

Ce multifonction est dédié à des petits besoins en impression. Il peut reproduire 40 copies par minute en couleur. Prix : à partir de 6800 €.

⇒ Photocopieur professionnel Ricoh IM C6000

Cette photocopieuse multifonction couleur Ricoh qui a un bac de 4 700 feuilles délivre 60 ppm. Voici nos autres gammes de copieurs Ricoh en stock :

• Ricoh MPC 305SPF : 30 ppm en couleur ;
• Ricoh MP 2501SP : 25 ppm en n&b ;
• Ricoh IM C3510A : 35 ppm en couleur ;
• Ricoh IM C5500 : 55 ppm en couleur.

Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante ou d'un photocopieur ?

Il faudra communiquer auprès des salariés de votre entreprise sur :

• l'impression en n&b et en recto-verso plutôt qu'en couleur ;
• la mise en place de solutions de gestion documentaire ;
  
• l'impression en mode brouillon si un rendu de haute qualité n’est pas requis et la numérisation vers e-mail ou FTP ;
• la réutilisation des feuilles imprimées sur une seule face en tant que brouillons et privilégiez la numérisation à la photocopie.