Spécialiste en location de photocopieurs multifonctions
Faire appel à un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel.
Trouvez un contrat de location de copieur couleur ou noir et blanc adapté à votre activité et au meilleur prix en réalisant un devis et découvrez nos photocopieurs A3/A4 intelligents et productifs.
- Les clients louant leur photocopieur peuvent inclure
les échéances dans les charges d’exploitation ;
- Si un dysfonctionnement du matériel est
constaté, nous proposons l'intervention rapide d'une équipe pour une assistance technique sur site en 48 h ;
- Si le matériel ne convient pas, vous pouvez demander un remplacement de l'équipement par une nouvelle machine plus efficace et/ou plus économique.
Conseils et informations sur la location de photocopieurs
- vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement ;
- louer un photocopieur professionnel engendre des paiements mensuels et donc des coûts fixes ;
- les services d'entretien, de livraison, de mise en route et de gestion de l'équipement sont compris ;
- une formation à l'utilisation de l'équipement est proposée ;
- il s'agit d'une dépense lissée qui n'impacte pas la trésorerie d'une entreprise ;
- il est conseillé de comparer plusieurs offres avant de faire son choix de photocopieur.
Quelle est la durée d'un contrat de location de photocopieur ?
► Contrat de location de photocopieur de courte durée
Un contrat court peut répondre à un besoin ponctuel par exemple lors d'un jour particulier comme un évènement, un salon ou un séminaire.
Ce type de forfait d'une durée comprise entre 1 et 90 jours est idéal pour un chantier ou une entreprise exposée à des tâches spécifiques
nécessitant par exemple une tireuse de plan pour imprimer des
documents grand format. Une entreprise peut avoir cette utilité pour fournir sur une journée une grande quantité
d'impression.
► Contrat de location de longue durée
Une fois signé, ce contrat de location annuel s'étale sur 24 à 60 mois (5 ans) et doit obligatoirement être résilier avec un préavis.
Le client s’acquitte de sommes prévues à l’avance dans le contrat qui comprend l'installation et la gestion de l'imprimante ou du photocopieur A4/A3 et aucun autre frais n’est facturé en cas de dépannage.
► Leasing de photocopieur ou crédit-bail
Cette solution de financement de photocopieur avec option d'achat est une bonne alternative à la location et permet de faire des économies :
- vous louez un photocopieur A3/A4 pendant une période prédéfinie en échange de mensualités.
Il sera ensuite possible d'en devenir propriétaire pour un prix de base calculé sur la valeur de l'équipement.
Des photocopieurs de grande marque
Voici les détails techniques de photocopieurs professionnels multifonctions disponibles en location :
⇒ Sharp
Sharp propose des machines sécurisées à écran tactile comme les modèles Sharp MX6051EU, MX5071EU (50 ppm au format A4) et MX6071EU.
⇒ Imprimante professionnelle Riso
Riso France propose du matériel d'impression comme des duplicopieurs et commercialise une multitude d'imprimantes comme les gammes :
- SF 5030 EII ;
- ComColor GD7330 ;
- MF-9350.
⇒ Ricoh
Ricoh
propose en location des photocopieurs neufs ou de seconde main permettant d'optimiser son environnement de travail avec
les modèles Ricoh Aficio MP C4504 (vitesse de 45 ppm et autonomie papier de 4 700 unités) et MPC 307 SP (grammage maximum de 220 gsm). Ricoh
distribue aussi une large gamme de traceurs conçus pour
l'impression de documents XXL.⇒ Kyocera
Kyocera dispose de photocopieurs
comme le ECOSYS M6230cidn d'une vitesse de production de 30 copies à la minute, ou le
M3655idn d'une capacité papier de 600 feuilles et produisant 55 ppm en noir et blanc.
⇒ Toshiba 2330C
Ce photocopieur couleur laser A3 est parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des modèles e-studio dispose d'une connexion réseau sécurisée. Ce système d'impression à fonction fax et scanner délivre des copies couleur de qualité professionnelle et fait gagner du temps.
⇒ Photocopieur Canon I-SENSYS MF832Cdw
Avec son interface de contrôle et ses fonctionnalités intégrées de fax et scanner, il produit 38 pages par minute pouvant être envoyées par mail.
Les solutions avancées de sécurité et les options comme la prise en
charge double réseau de ce modèle A4 simplifient le travail
d'impression.Nous disposons aussi de gammes d'appareils de dernière génération comme le Canon IR DX C257i et le C3500 III (capacité de traitement de 30 ppm).
⇒ Xerox WorkCentre 6515
Ce photocopieur A4 Xerox est doté
d'un magasin de 550 feuilles et d'un chargeur automatique de
documents recto-verso à un seul passage. Cet appareil compact à écran de commande couleur excelle
en termes de productivité et de finition. Idéal pour une société ayant peu de place dans ses locaux, son atout majeur est sa qualité
d'impression et de numérisation des documents.
⇒ Samsung MultiXpress C8385ND
Avec 38 ppm, cette gamme d'imprimante de bureau Samsung est puissante
et répond aux besoins des structures souhaitant réduire leur budget d'impression au quotidien.⇒ Epson
Pouvant produire 24 ppm, l'imprimante couleur A4 Epson RIPS WF-C529RDW est destinée à un petit volume d'impression. Cette imprimante multifonction a une vitesse de numérisation de 60 ipm.
Quel budget prévoir pour un contrat de location de photocopieur ?
Voici les tarifs de contrats de location de photocopieurs couleur ou monochrome sur une durée de 3 ans :
- Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
- Ricoh IMC 2500 : 135 € ;
- Canon DXC 5750i : 169 € ;
- Toshiba e-studio 3018A : 139 €.
Fonction numérisation, mode livret ou agrafage, tout est possible pour l'utilisateur en louant un photocopieur multifonction professionnel noir et blanc ou couleur à la technologie de pointe.
Pensez à choisir votre équipement de bureautique selon vos réels besoins.
Effectuez une demande de devis pour connaître les coût total de location d'un photocopieur.
Les pièges à éviter
- Attention aux conditions et clauses d'un contrat avec service de maintenance
: certaines entreprises de location de photocopieur facturent leurs contrats de maintenance à un tarif exorbitant ;
- Méfiez-vous des paramètres pouvant compromettre l'utilisation des fonctionnalités. Vérifiez la résolution, la capacité de stockage, la mémoire interne du disque dur, et le temps de préchauffage du photocopieur.
Faut-il plutôt louer ou acheter un photocopieur ?
Même
si l'acquisition d'un copieur multifonction n'inclut pas une maintenance et une gestion optimisée des consommables, cela permet néanmoins de bénéficier d'avantages :
- une garantie du matériel par le fournisseur pendant deux ans ;
- la possibilité de souscrire à un contrat de maintenance réalisé par un technicien.
