Le photocopieur numérique est un appareil garantissant une impression couleur et noir blanc de qualité. Aussi multifonction, le photocopieur numérique progressivement remplacé la photocopieuse analogique.
Le principe de fonctionnement du copieur numérique tire ses origines de celui du photocopieur analogique. Sa principale valeur ajoutée est qu'il offre à la fois la reproduction, la numérisation et le stockage interne des documents avant la restitution sur un tambour en couleur ou noir et blanc.
Au lieu de faire intervenir des charges électriques pour retenir l’encre sur le tambour principal comme pour la technologie d'un copieur analogique, c’est ici un laser qui est utilisé par le photocopieur.
La poudre contenue dans le toner du photocopieur est alors couchée sur le papier lorsque celui-ci passe sous le tambour, puis est fixée durablement par chauffage.
Un copieur ou une imprimante laser peut non seulement numériser des
documents en papier mais aussi améliorer substantiellement les
performances d’impression.
Le prix d'achat d'un photocopieur peut être intéressant mais la location photocopieur offre une vraie souplesse, car un contrat de maintenance et le remplacement en cas de panne est inclus.
Les photocopieurs analogiques et numériques porte diffèrent de par les aspects techniques et le prix.
Modèles | Photocopieur numérique | Photocopieur analogique |
Technologie d'impression | Laser recto verso | Analogique ou électrophotographique |
Résolution du copieur | Jusqu'à 1200 x 1200 ppp | Jusqu'à 600 x 600 ppp |
Capacité | Jusqu'à 135 copie par minute | Jusqu'à 45 cpm |
Multifonction | Oui | Non |
Prix | Entre 300 et 12 000 euros | Entre 300 et 12 000€ |
La principale limite du photocopieur numérique multifonction tient au fait qu’il nécessite une installation et configuration complexe avant utilisation. L’intervention d’un technicien spécialisé est donc recommandée.
Voici les fonctions et avantages dont disposent les photocopieurs couleur et noir et blanc multifonctions équipés d'une fonction de numérisation :
Son utilité première est de copier des pages en petite ou grande quantité, avec une qualité fidèle à l’original. La vitesse d’impression d'un appareil est un critère prédominant lorsque l'on souhaite s'équiper d'une photocopieuse. Donnée en copies par minute (cpm), la vitesse d'impression est plus élevée pour un modèle de copieur noir et blanc.
Le photocopieur multifonction numérique est une machine qui peut imprimer des documents à partir d’un fichier grâce à deux solutions : soit l’impression est commandée en réseau depuis la mémoire d'un ordinateur, soit elle est réalisée à partir d’un support physique connecté à l'imprimante de l'entreprise, comme une clé USB ou une carte SD.
La plupart des photocopieurs sont équipés d’un fax. Bien que cette fonction soit de mois en moins utilisée, certaines structures s'en servent encore. Pour qu'un fax puisse être efficace, il faut que le photocopieur soit connecté au réseau téléphonique soit en direct, soit via le serveur de l’entreprise.
Pour scanner un document, il suffit de le placer sur la vitre ou dans le
chargeur automatique du photocopieur. Une fois l'opération effectuée, le
fichier est envoyé dans le format de son choix (par exemple pdf, tif ou
jpg) vers un poste (par e-mail ou en wifi), un serveur ou un
support physique tel qu’une clé USB.