Photocopieuse pour école, collège, lycée et centre de formation
Spécialiste en solutions d’impression, notre société met son expertise au service des établissements scolaires et des centres de formation. Quels que soient le format et le type de documents à numériser, imprimer ou copier, nous proposons des photocopieurs et imprimantes multifonctions de qualité.
Quel système d’impression privilégier pour une école ?
C’est la taille de l’établissement d’enseignement qui dicte sa politique d’impression et de photocopie car le volume de copies mensuel est proportionnel au nombre d’élèves ou d’étudiants qui le fréquentent.
La technologie laser est toutefois recommandée, peu importe l’effectif, du fait de son aspect économique et de sa vitesse d’impression élevée (entre 20 et 50 pages par minute). Un copieur laser de qualité professionnelle peut donc être fourni au corps enseignant pour une quantité d'impression située entre 5 000 et 20 000 copies par mois. En revanche, rien n’empêche l’installation d’une imprimante à jet d’encre d’appoint, pour équiper le bureau de la direction, ou pour des impressions ponctuelles.
Pour un CDI, un modèle d'imprimante intermédiaire peut répondre aux attentes des utilisateurs qui sont majoritairement des élèves. Concernant le format papier des photocopies, vous pouvez choisir soit du A4 ou du A3, selon les différents types de documents à traiter par les professeurs ou les étudiants.
Photocopieuse multifonction couleur ou noir et blanc ?
La plupart du temps, les copies de documents dans les écoles, collèges et lycées sont réalisées en monochrome pour des raisons économiques et un photocopieur noir et blanc sera parfaitement indiqué.
Une machine d'impression délivrant des photocopies en monochrome est plus abordable à l’utilisation et à l’achat qu’un modèle couleur, la différence allant du simple au double en matière de coût de la copie.
⇒ Photocopieuse Kyocera
Le fabricant Kyocera propose plusieurs modèles de photocopieurs couleur comme notamment la gamme A4 ECOSYS M5526cdn, M6630cidn, ou M8130cidn (A3). Les références d'appareils n&b de l'enseigne sont le M2540dn, le TASKalfa 2200 , ou le M4125idn à la résolution excellente.
⇒ HP
HP dispose d’une large gamme de modèles multifonctions alliant imprimante, copieur, scanner et fax :
- photocopieuse HP monochrome : LaserJet M443nda ou M430f ;
- photocopieuse couleur : LaserJet Enterprise M776dn ou 4302fdn.
⇒ Photocopieur multifonction Samsung
Samsung est aussi un choix pertinent en termes de systèmes d’impression pour les écoles.
Parmi
les modèles plébiscités se trouvent entre autres le photocopieur Samsung A3
couleur MultiXpress X3280NR , l'imprimante CLX-6260FR MFP, le modèle A4
MultiXpress 6555N et le A3 8128NA.
Location de photocopieur et d'imprimante pro
Un contrat de location de matériel de reprographie (imprimante ou photocopieur) peut être de courte, moyenne ou longue durée et intégrer différents services tels que :
- la livraison des consommables avant épuisement (cartouches ou toners d’encre, papier) ;
- un contrat de maintenance, (incluant l’entretien, le dépannage et la réparation du parc de photocopieurs et d'imprimantes).
Louer une photocopieuse offre un gain de productivité et une gestion facilitée du matériel.
Options et fonctionnalités d'impression recommandées
Le choix du photocopieur ou de l'imprimante de l’école d'une commune par une mairie pouvant se révéler complexe, nous vous conseillons ainsi de préférer un modèle multifonction intégrant certaines fonctions :
- fonction fax pour transmettre des télécopies aux structures qui l’obligent encore ;
- le scanner pour la numérisation de documents afin de les archiver ;
- un chargeur de documents (recto / verso ou non) pour l’impression ou la copie noir et blanc ou couleur de textes ou d’images sur des feuilles au format spécifique ou des papiers en-tête ;
- une imprimante intégrée pour éviter d'investir dans un appareil dédié ;
- l’impression réseau : tous les ordinateurs reliés au serveur de l’établissement scolaire pourront utiliser le photocopieur sans nécessité d’installer ce dernier sur tous les postes de travail ;
- un écran tactile pour un le panneau de commande plus intuitif et pratique à l’utilisation ;
- un accès restreint par code ou carte, ou au contraire en libre-service.
