Photocopieur professionnel

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Grâce à sa grande capacité d’impression, le photocopieur garantit la production rapide d’un grand volume de copies couleur ou n&b. L’utilisation d’un copieur professionnel offre plusieurs avantages :

Des photocopieurs couleur et noir & blanc multifonctions

Conçus pour réaliser toutes les tâches d’impression, de numérisation et de copie, nos imprimantes et photocopieurs A4/A3 couleur sont multifonctions :

Le scanner pour numériser des documents
Le fax pour envoyer et recevoir des copies
La gestion électronique de documents
L'impression recto verso pour gagner en rapidité

Les autres fonctionnalités d'un photocopieur

La majorité des copieurs multifonctions peuvent être, selon leurs caractéristiques techniques, dotés de fonctionnalités supplémentaires :

La vitesse d'impression

La vitesse d’un système d’impression s’exprime en pages ou copies par minute :

  • Entre 20 ppm et 90 ppm pour les copieurs couleur ;
  • Entre 25 ppm et 105 ppm pour les copieurs noir et blanc ;
  • 20 ppm pour les appareils à jet d’encre multifonctions et de 40 ppm pour les machines à toner laser 

La qualité d'impression

La résolution d’impression d’une photocopieuse multifonction correspond au nombre de points par pouce inscrits sur une page :

 

  • Une qualité de 300 dpi ou ppp suffit pour imprimer et copier en monochrome ;
  • 600 dpi est nécessaire pour l’impression d’une page en couleur.

Location et vente de photocopieur

L’achat d’un photocopieur est rentable à partir de 5 ans de possession. La location de photocopieur est à privilégier car :

 

  • Les mensualités des contrats de location sont déductibles des impôts ;
  • La maintenance et la livraison sont inclus dans le forfait ;
  • Vous bénéficiez d’un service de livraison pour les consommables d’impression.

Les formules de location s’étalent sur une durée de 12 à 72 mois.

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Combien coûte un photocopieur ?

Le prix d’un photocopieur multifonction varie selon sa technologie d’impression, son format A4 ou A3, sa vitesse, son volume mensuel recommandé et ses équipements. Un appareil de bureau compact peut coûter quelques centaines d’euros, tandis qu’une photocopieuse à haut volume, équipé de fonctions de finition, peut dépasser 10 000 €. Voici les principales fourchettes de prix :

  • imprimante multifonction à jet d’encre A4 : de 150 à 800 € ;
  • photocopieur à jet d’encre professionnel A3 : de 900 à 2 500 € ;
  • photocopieuse A4 professionnelle : de 400 à 2 500 € ;
    photocopieur laser couleur A3 : de 3 000 à 7 000 € ;
  • copieur haut volume : de 7 000 à plus de 12 000 €.

Le coût d’acquisition ne suffit cependant pas à déterminer la rentabilité d’une machine. Il faut aussi examiner son coût réel à la page, celui du toner ou de l’encre, des consommables et les pièces d’usure. Vous avez un budget serré ? pensez au photocopieur d’occasion ou au financement via un prêt bancaire.

Un service après-vente de réactif

Afin de préserver la longévité d’une imprimante multifonction, la maintenance et l’entretien sont compris dans nos offres de location. En cas de panne, nos experts prennent en charge la réparation des pièces défectueuses.

Les critères de choix d'un copieur

Le volume d’impression mensuel, la capacité papier et la vitesse de copie et de numérisation des documents sont les principaux éléments déterminant quelle gamme d’imprimante ou de photocopieuse choisir pour équiper un bureau. La nécessité d’imprimer ou de photocopier et scanner des documents en couleur ou en noir est aussi important et il ne faut pas négliger la sécurité du réseau informatique.

Quel modèle de photocopieuse choisir ?

Voici les gammes de copieurs professionnels couleur ou monochrome :

Les marques de photocopieurs les plus fiables

  • Epson et ses puissantes solutions d’impression couleur ou monochrome à jet d’encre avec les gammes WorkForce Pro et Epson Ecotank ;
  • HP qui est un des leaders sur le marché de l’impression ;
  • Canon et sa gamme de photocopieuse i-SENSYS et imageRUNNER ;
  • Brother avec les séries MFC et DCP ;
  • Konica Minolta qui est issu de la fusion des entreprises Konica et Minolta ;
  • Xerox qui est une entreprise pionnière reconnue pour être à l’origine de l’invention de l’imprimante laser ;
  • Toshiba et ses 40 ans d’expérience ;
  • Kyocera et ses photocopieuses TASKalfa et Ecosys ;
  • Sharp et sa gamme d’appareils aux performances élevées ;
  • Ricoh avec ses photocopieurs NFC pour s’identifier sans mot de passe ;
  • Oki et Lexmark pour leurs imprimantes couleur à jet d’encre et laser.

Les meilleurs photocopieurs professionnels

Canon I-SENSYS MF832Cdw

Ce multifonction couleur centralise les tâches via un logiciel Microsoft. Compatible avec Android et iOS, il a un écran tactile couleur et délivre 38 ppm en recto verso.

Imprimante à jet d'encre Brother MFC-J6947DW

Cette imprimante couleur a un coût d’impression bas. Elle dispose d’un bac à papier standard de 100 feuilles, d’une connexion Hi-Speed USB 2.0, d’un port USB et affiche une vitesse de 27 pages par minute.

Canon ImageRUNNER ADVANCE 2425i

Cette imprimante possède une fonction fax et scanner. Sa vitesse de préchauffage est de 4 sec et a une connexion Wifi, Bluetooth et Ethernet filaire.

Voici nos autres modèles d’imprimantes multifonctions Canon en stock :

  • ImagePRESS C600i : 60 ppm ;
  • ImageRUNNER ADVANCE C351iF ;
  • ImageRUNNER ADVANCE DX 4745i : 45 ppm ;
  • I-SENSYS MF655Cdw : 1200 x 1200 dpi ;
  • ImageFORCE C3150 : capacité de 6350 feuilles ;
  • ImageFORCE C611Z : bac à papier de 100 feuilles.

Toshiba 4520c e-BRIDGE

Ce multicopieur Toshiba couleur est doté d’un processeur double cœur et d’un navigateur web intégré.

Toshiba E-STUDIO 2010AC

Cette photocopieuse couleur multifonction propose 20 ppm et produit 73 ipm en numérisation. 

Sharp 4051 EU

Cette photocopieuse recto verso couleur A3 Sharp est dédiée à un petit volume d’impression avec ses 40 ppm.

Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante de bureau ou d'une photocopieuse ?

Afin de réduire la consommation de papier et l’emprunte carbone d’une imprimante, il faut communiquer sur :

  • l’impression en noir et blanc et en recto-verso plutôt qu’en couleur ;
  • la mise en place de solutions de gestion documentaire ;
  • l’impression en mode brouillon si un rendu de qualité n’est pas requis ;
  • la réutilisation des copies sur une face comme brouillons ;
  • le fait de privilégier la numérisation des pages plutôt que l’impression.
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