Vous souhaitez acheter ou louer un photocopieur professionnel ? Découvrez les différents modèles de photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc et obtenez un devis.
Grâce à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des documents couleur ou n&b.
On distingue deux grandes catégories d'équipements de reprographie :
L'usage d'un copieur professionnel offre plusieurs avantages :
La
majorité des copieurs peuvent être dotés
d’options supplémentaires :
La vitesse de copie d'un copieur couleur ou noir et blanc s’exprime
en cpm ou ppm. Il s’agit du nombre de pages pouvant
être sorties à la
minute.
L'achat est rentable à condition de respecter un cycle de vie d'au moins 5 ans.
La location de photocopieur est conseillée aux entreprises car :
Les solutions de location correspondent à un engagement
d'une durée de 24 à 72 mois qu'il est possible d'arrêter envoyant une lettre recommandée.
Si ce préavis n'est pas respecté, le forfait de location est renouvelé pour une période de un an à compter du jour de livraison de l'imprimante.
Le prix d'un copieur dépend de la technologie du système d'impression :
Vous avez un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné!
Un photocopieur doit être remplacé à vos frais lorsque celui-ci devient obsolète ou tombe en panne. La TVA qui est de 20% pourra par contre être récupérée lors d'un achat (hors crédit-bail ou LOA).
Un
emprunt peut être contracté auprès de votre banque mais il faut
s'assurer que le délai de remboursement ne dépasse pas la durée de vie
de
l'appareil.
Afin de préserver la longévité de votre équipement, un service de maintenance est systématiquement proposé aux clients souhaitant installer un copieur.
Le SAV prend en charge le dépannage, la réparation et le remplacement des pièces détachées défectueuses comme le toner ou le tambour.
La
quantité d'impression nécessaire et la vitesse sont les principaux
éléments qui détermineront le choix du type de photocopieur à installer. La nécessité ou non d'une machine à photocopier proposant des copies
couleur ou non est l'autre point important. Les performances de chaque option peuvent aussi faire pencher la balance. Il faudra aussi veiller à ne pas négliger la sécurité électronique, comme le chiffrage des données et la restriction d’accès.
Pour savoir s’il est plus judicieux de choisir un copieur professionnel à toner de couleur ou noir, il faut s’interroger sur ses besoins. Si l'impression n&b est majoritaire, un copieur monochrome sera suffisant. Il peut ensuite être complété par un multicopieur couleur pour un besoin ponctuel, sachant qu’une photocopieuse n&b multifonctions a aussi une fonction numérisation.
S’il ne fallait retenir qu’une seule marque, vous pouvez opter pour Toshiba pour l'interface utilisateur intuitive et la connectivité des périphériques.
Toshiba propose aussi en vente ou en location des appareils Eco couleur plus respectueux de l’environnement afin de réduire son emprunte carbone.
Demandez un devis photocopieur pour vous équiper au meilleur prix !Voici les différentes gammes de photocopieurs professionnels disponibles :
La résolution d'impression s’exprime en ppp (point par pouce) ou dot per inch. La définition en dpi correspond au nombre de points inscrits sur un pouce.
⇒ Une qualité d'image de 300 dpi suffit pour l'impression de documents n&b ;
⇒ 600 dpi minimum sont nécessaires pour des copies en couleur.
Les fabricants de photocopieurs multifonctions professionnels sont :
⇒ Seiko Epson Corporation qui propose de puissants équipements d'impression pour les entreprises avec notamment la gamme WorkForce Pro ;
⇒ L'entreprise HP qui domine le marché des systèmes d'impression ;
⇒ Canon et ses gammes couleur et n&b i-SENSYS ou imageRUNNER ADVANCE ;
⇒ Brother qui
a développé la 1ère imprimante noir et blanc et se
distingue désormais avec les modèles de photocopieurs couleur MFC et DCP ;
⇒ Konica-Minolta qui est issu de la fusion des entreprises
Konica et Minolta ;
⇒ Sharp qui dispose d'un large catalogue de photocopieurs multifonctions.
⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location de multicopieurs couleur et noir & blanc (ou MFP) équipés du NFC permettant à l'utilisateur de s'identifier (instantanément depuis leur smartphone) sans carte ni mot de passe.
⇒ Xerox qui est
une entreprise américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention des systèmes de reprographie grâce au physicien Chester Carlson.
⇒ Toshiba et son expérience de plus de 40 ans dans l'impression
bureautique.
Polyvalente, cette imprimante réseau Canon centralise les tâches bureautiques grâce au
logiciel Microsoft intégré. Avec 38 ppm, ce modèle i-SENSYS a des commandes intuitives
et un système de gestion
compatible avec Android et iOS. Elle réalise des impressions couleur de qualité en réseau grâce au
wifi direct ou standard et la vitesse de sortie de la 1ère page est de
14,5 secondes.
Produisant 20 ppm, ce photocopieur canon multifonction est doté des
fonctions Apple AirPrint et Google Cloud Print et dispose d'un port
USB.
Cette gamme imageRUNNER ADVANCE compacte de Canon est conseillée aux PME.
Proposant
l'impression de feuilles en recto verso et ayant une vitesse
de 25 ppm, elle dispose d'une connexion
Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire. Elle possède une fonction imprimante
et fax qui la rende adaptée aux tâches d'impression professionnelles. Son temps de préchauffage est de 4 secondes.
Avec 22 ppm en n&b et 20 ppm en couleur et dotée de la technologie à jet d'encre en poudre, l'imprimante multifonction couleur MFC-J6947DW de Brother permet de gagner en productivité et de faire des
économies.
La plateforme d'impression couleur Toshiba 4520c e-BRIDGE est dotée d'un processeur double cœur. Grâce au navigateur web intégré, la technologie e-Bridge facilite le partage des documents car les copies sont accessibles directement depuis le système de gestion documentaire.
Cette gamme de photocopieur laser multifonction est un bon compromis entre des besoins ponctuels et un besoin important de copies. Il peut photocopier à une vitesse de 50 ppm au format A3 avec une qualité de 1200x1200 dpi. L’impression laser est accessible via une boîte e-mail ou par une clé USB.
Pour
un volume d'impression plus faible, le modèle Toshiba 2010AC est idéal. Sa
capacité de reproduction en couleur est de 20 cpm en A3 et sa vitesse numérisation de 73 ipm. Il a un écran tactile de 10,1’’ intuitif permettant de piloter chaque fonction
et d'accéder aux fichiers stockés sur un serveur.
Conseillé aux entreprises souhaitant une grande quantité de copies, ce mopieur noir et blanc peut copier jusqu’à 90 cpm et stocker 6 700 feuilles.
Il est notamment recommandé pour sa performance en termes de
finition : agrafage à cheval, perforation, insertion, pliage et découpe de
documents.
Ce photocopieur Sharp est dédié à des petits volumes d'impression. Pouvant reproduire 40 ppm en n&b, il est multifonction : imprimante, scanner et fax.
Les deux types d’appareils permettent d’imprimer, de copier ou de faxer. L’imprimante peut être raccordée à du matériel informatique aussi bien qu’au réseau d'une entreprise, tandis que les photocopieurs multifonctions ne fonctionnent que sur un serveur informatique reliant des ordinateurs.
L’imprimante de bureau permet de reproduire un petit volume de copies, alors que le photocopieur garantit la reproduction de documents en masse à haute vitesse et permet de faire des économies sur sa consommation d'énergie.
Il faudra communiquer auprès des salariés sur les points suivants :